Erhabene Räume,
Inspirierende Leben
O P E R A T I V
Projektassistenz / Office-Koordination (m/w/d)
Teilzeit, hybrid (Berlin / remote)
Unser Interior Design Studio im Herzen Berlins steht für anspruchsvolle Gestaltung, individuelle Konzepte und Boutique-Mentalität. Um unser kreatives Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit mit Organisationstalent – und Gespür für Design und Kommunikation.
Was dich erwartet
In deiner Rolle als Projektassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Studios – und gleichzeitig strategische Partner*in an unserer Seite. Du kümmerst dich um klassische Aufgaben wie:
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Angebots- und Rechnungserstellung
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Koordination von Bestellungen, Buchungen und Lieferterminen
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Unterstützung bei Projektabwicklung und Montagsbuchhaltung
Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Markenvision mitarbeitest – ob im Bereich Kommunikation, Markenauftritt oder Marketingprozesse.
Was du mitbringen solltest
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Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Projektkoordination oder Einkauf
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Ausgeprägtes Organisationstalent und ein Blick für Details
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Erste Einblicke oder Erfahrung im kreativen Bereich (Design, Kommunikation, Branding etc.)
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Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
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Gute Office-Kenntnisse (idealerweise: Lexware, G-Suite)
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Interesse, gemeinsam Strukturen weiterzuentwickeln und ein kleines Studio beim Wachsen zu begleiten
Was wir dir bieten
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Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche
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Flexibles, hybrides Arbeitsmodell (bis zu 80 % remote)
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Einarbeitung vor Ort im Studio (ca. 4–6 Wochen)
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Ein kleines, ambitioniertes Team mit großer gestalterischer Vision
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Raum für eigene Ideen und Perspektiven
Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns kreative Räume gestalten – im Innen wie im Außen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Kontakt:
Katharina Klotz
info@katharinaklotz.com
www.katharinaklotz.com