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Erhabene Räume,
Inspirierende Leben

O P E R A T I V

Projektassistenz / Office-Koordination (m/w/d)
Teilzeit, hybrid (Berlin / remote)

Unser Interior Design Studio im Herzen Berlins steht für anspruchsvolle Gestaltung, individuelle Konzepte und Boutique-Mentalität. Um unser kreatives Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit mit Organisationstalent – und Gespür für Design und Kommunikation.

Was dich erwartet
In deiner Rolle als Projektassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Studios – und gleichzeitig strategische Partner*in an unserer Seite. Du kümmerst dich um klassische Aufgaben wie:

  • Angebots- und Rechnungserstellung

  • Koordination von Bestellungen, Buchungen und Lieferterminen

  • Unterstützung bei Projektabwicklung und Montagsbuchhaltung

Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Markenvision mitarbeitest – ob im Bereich Kommunikation, Markenauftritt oder Marketingprozesse.

Was du mitbringen solltest

  • Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Projektkoordination oder Einkauf

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein Blick für Details

  • Erste Einblicke oder Erfahrung im kreativen Bereich (Design, Kommunikation, Branding etc.)

  • Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise

  • Gute Office-Kenntnisse (idealerweise: Lexware, G-Suite)

  • Interesse, gemeinsam Strukturen weiterzuentwickeln und ein kleines Studio beim Wachsen zu begleiten

Was wir dir bieten

  • Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche

  • Flexibles, hybrides Arbeitsmodell (bis zu 80 % remote)

  • Einarbeitung vor Ort im Studio (ca. 4–6 Wochen)

  • Ein kleines, ambitioniertes Team mit großer gestalterischer Vision

  • Raum für eigene Ideen und Perspektiven

Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns kreative Räume gestalten – im Innen wie im Außen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Kontakt:
Katharina Klotz
info@katharinaklotz.com
www.katharinaklotz.com

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